OBOG訪問採用管理




 

 

慎重に優秀な人材を採用するために、さまざまな角度から応募者を見極めることが必要です。しかし採用コストや人事担当者の対応にも限界があります。OBOG訪問システムの導入により採用コストの削減をしながら人担当者の負荷を軽減しより定着率の高い採用活動の支援を行うASPサービスです。  

 

OBOG新卒採用 業務フロー

 

システムの特徴
1.人事担当者の手間を省きOBOG社員との面接回数を増やすことが出来ます。
2.キャンセルや日程変更がOBOG社員、学生自身で出来るためトラブルを解消できます。
3.グルーピング機能により職種ごとにOBOG担当者を学生に表示することが可能です。
4.カレンダー機能により月単位のスケジュールの確認が出来ます。
5.面接予約可能なOBOG社員の顔写真やプロフィール、担当業務の履歴を面接前に確認できます。
6.面接前日には、確認メールが社員に送信されるためミスを防止できます。
7.社員の突然のキャンセルに対しても学生にキャンセルメッセージを自動メールで送信します。

 

OBOG訪問のメリット
人事担当の手間を省きOBOG社員と学生との面接回数を増やすことができる。
人事の手をわずらわせずに面談者の選定やOBOG社員自身が自分で都合の良い日を設定することができる。
キャンセルや日程変更がOBOG社員、学生自身ができるため
トラブルを解消できる。

 

全般的な機能の特徴

・グルーピング機能により、職種ごとにOBOG担当者を学生に表示することが可能。
・カレンダー機能により月単位のスケジュールの確認ができる。
・面接予約が可能なOBOG社員の方の顔写真やプロフィール、担当業務の履歴を面接する前に確認できます。
・学生の予約完了時に自動Mailで社員に告知が可能。
・面接前日には、確認メールが社員に送信されるためミスが防げる。
・社員の突然のキャンセルに対しても学生にキャンセルメッセージを自動メール送信される。

 

学生各機能
1.基本情報登録、修正
2.イメージ画面確認
3.社員訪問予約
   カレンダー形式により、訪問可能な日程の社員を表示し予約することが可能
   訪問可能な社員を職種ごとに表示可能【追加】
4.予約完了後、予約受付表を印字することができます。

 

社員各機能
1.訪問可能日登録
月ごとのスケジュール一覧よりスケジュール登録する日にチェックを
入れ訪問可能・不可能を入力。待合わせ場所、時間、連絡先、定員を入力。
また、予約がはいっている日を面会不可に設定したときには、予約済の学生に
キャンセルメールを一括送信【追加】

2.スケジュール印刷
月毎の訪問状況を印刷したり、CSVファイルへダウンロードすることが可

3.スケジュール一覧表示
その月の訪問予約学生の一覧を表示することが可能

4.社員情報修正【追加】
OBOG訪問を希望する学生に対して、面接を希望する
OBOGのプロフィールなどを公開する機能。

 

サービス内容
・OBOG訪問の導入を検討している企業様に対する導入までのコンサルティング
・OBOG訪問及び選考評価を円滑に行うためのASPの提供
・リクナビなどの学生基本データのコンバート作業
・OBOG担当者のマスタ作成業務代行
・ヘルプデスク業務代行